El levantamiento del Inventario de Activos Fijos, paso a paso
Antes de utilizar nuestro Software de Control de Activos Xpertus, la mayoría de nuestros clientes ya contaban con un archivo Excel con la información actualizada de sus activos fijos. Sin embargo, otros clientes deseaban empezar desde cero y no sabían como realizar el levantamiento del inventario.
Para empezar, quisiera decir que el primer levantamiento de datos de los activos debe realizarse necesariamente utilizando un archivo Excel (u otra hoja electrónica) con un formato previamente establecido, de manera que todas las personas involucradas en el levantamiento recolecten la misma información.
¿Porqué debe realizarse en una hoja electrónica la primera vez? Pues por razones de depuración de datos, antes de subir la información definitiva al Sistema de Activos Fijos, especialmente si en el levantamiento de información participaron más de una persona. Por ejemplo, cuando alguien inventarió una silla, pudo haberla registrado simplemente como "silla", pero otra persona quizá fue más explícita y al mismo tipo de silla la registró como "silla de secretaria" o "silla ejecutiva", "silla con apoyabrazos, etc., entonces, la depuración consistiría en estandarizar la manera en que se llamarán a los diferentes activos de la empresa (claro que esta estandarización debe realizarse antes de iniciar el levantamiento, pero aún así se requerirá la depuración post-levantamiento).
Por si te sirve, puedes descargar nuestra plantilla Excel para el levantamiento de activos que solemos entregar a nuestros clientes. Tiene la información básica que debes incluir en tu archivo de levantamiento. Contiene unos datos de ejemplo, que puedes reemplazarlos con los tuyos propios.
Estoy seguro de que, una vez que hayas analizado nuestra plantilla Excel vas a preguntarte acerca del código de barras. ¿Qué del código de barras?. Y justamente de este tema tratará el siguiente post de este blog.
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